Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Mzdový koordinátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme mzdového koordinátora, který bude zodpovědný za přesné, včasné a legislativně správné zpracování mezd zaměstnanců a za podporu souvisejících personálních a administrativních procesů. Tato pozice je klíčová pro hladké fungování organizace, protože propojuje oblast mezd, personalistiky, interní administrativy a komunikace se zaměstnanci i externími institucemi. Ideální kandidát nebo kandidátka má pečlivý přístup k detailu, velmi dobrou orientaci v pracovněprávní a mzdové problematice a schopnost pracovat s citlivými daty s maximální diskrétností.
Mzdový koordinátor se podílí na přípravě podkladů pro mzdy, kontrole docházky, evidenci absencí, zpracování příplatků, srážek, bonusů a dalších mzdových složek. Součástí role je také komunikace se zaměstnanci ohledně výplat, potvrzení, ročních zúčtování, exekucí, nemocenských dávek nebo změn v pracovních poměrech. Důležitou součástí práce je spolupráce s HR oddělením, finančním týmem, vedoucími pracovníky a v některých případech i s externí mzdovou účtárnou, úřady nebo auditory.
Na této pozici oceníme schopnost samostatně organizovat práci, dodržovat termíny a efektivně řešit operativní i opakující se úkoly. Mzdový koordinátor by měl rozumět interním procesům společnosti a aktivně přispívat k jejich zlepšování, například prostřednictvím přesnější evidence dat, optimalizace workflow nebo návrhů na automatizaci rutinních činností. Očekáváme také profesionální vystupování, vysokou míru odpovědnosti a schopnost vysvětlit mzdové otázky srozumitelně a věcně.
Pozice je vhodná pro uchazeče s předchozí zkušeností v oblasti mezd, personalistiky nebo administrativy, kteří chtějí pracovat v prostředí, kde je důležitá přesnost, důvěryhodnost a kvalitní interní servis. Výhodou je znalost mzdových systémů, práce v Excelu a orientace v české pracovněprávní legislativě. Úspěšný kandidát bude schopen pracovat s větším objemem dat, zachovávat klid i v období uzávěrek a pružně reagovat na změny v legislativě či interních požadavcích.
Nabízíme stabilní pracovní zázemí, možnost profesního rozvoje a spolupráci s týmem, který si zakládá na přesnosti, otevřené komunikaci a vzájemné podpoře. Pokud vás baví práce s čísly, administrativou a lidmi zároveň a chcete se podílet na důležité agendě, která má přímý dopad na spokojenost zaměstnanců i správné fungování firmy, tato role může být pro vás ideální příležitostí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťovat přípravu a kontrolu podkladů pro měsíční zpracování mezd.
- Evidovat docházku, dovolené, nemocenské a další typy absencí.
- Kontrolovat správnost mzdových údajů a personální dokumentace.
- Komunikovat se zaměstnanci ohledně výplat, srážek a mzdových potvrzení.
- Spolupracovat s HR, financemi a externími institucemi při řešení mzdové agendy.
- Sledovat legislativní změny v oblasti mezd, daní a pracovního práva.
- Připravovat reporty, přehledy a podklady pro interní i externí audit.
- Podílet se na zlepšování interních procesů souvisejících se mzdovou administrativou.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Praxe na obdobné pozici v oblasti mezd, personalistiky nebo administrativy.
- Znalost české mzdové a pracovněprávní legislativy.
- Pečlivost, přesnost a vysoká míra odpovědnosti při práci s daty.
- Schopnost zachovávat důvěrnost při práci s citlivými informacemi.
- Dobrá uživatelská znalost MS Excel a kancelářských nástrojů.
- Zkušenost s mzdovým nebo personálním systémem je výhodou.
- Schopnost samostatně organizovat práci a dodržovat termíny.
- Komunikační dovednosti a profesionální přístup k interním klientům.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se zpracováním mezd nebo mzdovou administrativou?
- S jakými mzdovými nebo HR systémy jste dosud pracoval(a)?
- Jakým způsobem kontrolujete správnost mzdových podkladů?
- Máte zkušenost s komunikací se zaměstnanci ohledně mzdových dotazů?
- Jak se orientujete v české pracovněprávní a mzdové legislativě?
- Jak zvládáte práci pod tlakem během mzdových uzávěrek?
- Jaké typy reportů nebo přehledů jste v minulosti připravoval(a)?
- Co považujete za nejdůležitější při práci s citlivými personálními údaji?
